Rabu, 7 Mac 2012

BIDANG TUGAS JK KERJA KEM

1.         Komandan Kem

·   Menubuhkan bahagian-bahagian seperti urusetia, latihan dan sebagainya untuk

   memudahkan pentadbiran

·   Memberi taklimat kepada Ketua Kontinjen dan mempengerusikan roll call setiap

   jam 11.00 malam

·   Menyediakan laporan harian dengan bantuan pegawai bertugas

·   Mengadakan mesyuarat penyatuan dan penyelarasan ( harian )

·   Taklimat kepada jurulatih dan juga pegawai pegawai pengiring

·   Taklimat kepada peserta

·   Menyediakan anggaran perbelanjaan

·   Memantau keselamatan, kebajikan dan kesihatan seluruh ahli perkhemahan

   pada setiap masa

·   Membuat keputusan-keputusan yang penting bersama ketua Jurulatih, urusetia

   dan pegawai Teknikal KRS negeri



2.       Timbalan Komandan Kem


·   Membantu tugas-tugas Komandan Kem

·   Menjalankan tugas yang diarahkan

·   Timbalan Komandan Kem 1 bertanggung jawab terus kepada peserta dan

   pegawai lelaki manakala Timbalan Komandan Kem 11 bertanggung jawab terus

   kepada pegawai dan peserta perempuan



3.       Urusetia Perkhemaha 

·   Melantik Pegawai-pegawai dan PTT untuk mengendalikan Bilik Gerakan

   Perkhemahan

·   Menjalankan operasi pentadbiran perkhemahan

·   Membuat pendaftaran peserta dan pegawai

·   Mengendalikan permasalahan kem dari segi pentadbiran

·   Menyediakan dan menyimpan data-data yang diperlukan seperti bilangan

   peserta,   pegawai, jurulatih

·   Mengendalikan rekod-rekod kem

·   Menghubungkan pihak agensi luar/ ibubapa/pihak sekolah dengan peserta,

   pegawai atau  jurulatih kem

·   Mengendalikan kebajikan Jurulatih dari agensi-agensi luar jika ada

·   Sentiasa ada kakitangan di bilik operasi dan berfungsi setiap masa.

·   Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan.

·   Menguruskan pelawat-pelawat rasmi

·   Berhubung dengan pihak keselamatan seperti Polis,Bomba,Hospital sekiranya

   berlaku sebarang masalah

·   Menyediakan Buku Laporan Pegawai Bertugas, Buku Pelawat, Buku Lawatan

   Polis, Buku Laporan Keluar masuk pegawai dan anggota

·   Menyediakan tag khas untuk pelawat rasmi dan bukan rasmi



4.       Bahagian Latihan Kem



·   Bertanggung jawab terhadap semua aspek latihan, aktiviti, kejurulatihan dan

   sebarang   perkara berkiatan latihan

·   Menghadiri dan memberI maklumat sewaktu Taklimat Komandan, Taklimat

   Pertandingan dan Taklimat Hakim sekiranya diperlukan

·   Mencadangkan nama-nama Jurulatih, Hakim untuk dilantik oleh Unit

   Kokurikulum

·   Menentukan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan bersesuaian dengan keputusan

   mesyuarat JK Induk

·   Menentukan pembahagian dan penggiliran aktiviti dibuat secara saksama dan

   memastikan semua peserta akan terlibat di dalam aktiviti

·   Menyediakan Jadual Bertugas untuk Jurulatih Kontinjen

·   Menyediakan Borang-borang Penghakiman dan Penjumlahan Markah

·   Menjalankan taklimat pertandingan, taklimat hakim dan juga petugas-petugas

·   Menentukan lokasi-lokasi aktiviti dan pertandingan diadakan mencukupi,

   selamat dan sesuai

·   Menyediakan Pelan bertindak sekiranya terdapat gangguan cuaca dan

   sebagainya

·   Berhubung dengan Pegawai Penyelaras PTT untuk menentukan bilangan dan

   tugasan PTT pada setiap hari mencukupi dan mempunyai masa rehat yang sesuai

·   Memantau perjalanan aktiviti dan membuat post mortem untuk tujuan

   penambahbaikan pada sesi seterusnya

·   Menyediakan senarai peralatan yang diperlukan oleh setiap bahagian dan

   memohon dari pihak Unit Kokurikulum

·   Memastikan keselamatan peralatan dan bahan yang digunakan

·   Menyediakan borang penjumlahan markah dan analisis keputusan



5.       Bahagian Teknikal Perkhemahan



·   Mengendalikan semua aspek berkaitan teknikal sama ada di dalam

   pertandingan, aktiviti dan sebagainya

·   Berkerjasama dengan Bahagian latihan dan Bahagian Urusetia untuk

   memasukkan data, membuat analisi dan mendapatkan keputusan dari

   pertandingan-pertandingan

·   Membantu tugas-tugas Pegawai Data Perkhemahan dari segi Teknikal





6.       Bahagian Istiadat Perkhemahan



·   Mengetuai Bahagian Istiadat Perkhemahan membuat keputusan-keputusan

   berkaitan istiadat yang akan digunakan di dalam perkhemahan

·   Menetapkan Prosedur Pertukaran pegawai bertugas Harian dan jadual pegawai

   Bertugas

·   Menetapakan prosedur istiadat menaikkan bendera pada waktu pagi dan petang

·   Menentukan keseragaman pakaian anggota, pegawai dan jurulatih serta bentuk

   pakaian yang boleh dan tidak boleh digunakan

·   Membentuk pasukan Kawalan Kehormatan untuk Perasmian penutupan

·   Menentukan susun atur kontinjen sewaktu Majlis Perasmian Penutupan

·   Menentukan protocol tetamu dan majlis sewaktu Majlis Perasmian penutupan

   selaras dengan KPM



7.       Bahagian Logistik Perkhemahan



·   Mengetuai Bahagian Logistik Perkhemahan

·   Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan dan membuat permohonan

   pinjaman dari agensi-agensi dari KPm atau kerajaan

·   Menyediakan, menyimpan dan mengemaskini rekod-rekod peralatan dari masa

   ke semasa

·   Membuat pembelian peralatan dan sebagainya

·   Menentukan plan tapak perkhemahan dan juga label-label untuk kontinjen

·   Menyediakan papan tanda untuk aktiviti dan juga papan tanda umum

·   Menyediakan pelan bertindak sekiranya berlaku gangguan cuaca

·   Membantu Pegawai penyelaras PTT mengendalikan Pasukan PPT

·   Memantau tugas-tugas sanitasi, Pegawai Logistik Makanan, Siaraya dan

   Sebagainya

8.       Bahagian Keselamatan dan Tatatertib



·   Bertanggung jawab terhadap keselamatan peserta dan membantu JK

   Keselamatan

·   Menyediakan Pos Kawalan di pintu masuk utama dan kedua untuk memantau

   pergerakan jurulatih, pegawai, peserta, tetamu dan vip untuk memudahkan

   tindakan pihak urusetia

·   Menyediakan Pondok Polis Perkhemahan Perdana dan membuat rondaan

   keselamatan bersama pihak PDRM secara berkala

·   Menyediakan papan tanda keselamatan

·   Membantu Bahagian Latihan untuk pergerakan peserta ke lokasi-lokasi aktiviti

   dan sewaktu lawatan

·   Menyediakan satu system pemantauan disiplin di kalangan peserta

·   Menyediakan system untuk pelawat bukan rasmi dan lokasi pertemuan antara

   pelawat dengan peserta atau pegawai

·   Membuat pemantauan keselamatan di lokasi-lokasi aktiviti dan pertandingan

   dan tapak perkhemahan



9.       Bahagian Komunikasi Perkhemahan



·   Berkerjasama dengan Bahagian Logistik untuk menubuhkan Bahagian

   Komunikasi Perkhemahan

·   Menyediakan system komunikasi yang menghubungkan Urusetia, Komandan

   kem, Ketua Jurulatih, Pegawai Keselamatan dan Lokasi-lokasi pertandingan dan

   aktiviti

·   Menentukan “Call Sign” bagi setiap pemegang walkie talkie agar seragam dan

   sistematik



10.    Bahagian Pentadbiran Kompeni



·   Mengetuai sesebuah kompeni yang terdiri dari 4 buah negeri dan mengandungi

    empat buah platun iaitu 4 lelaki dan 4 perempuan.

·   Setiap kompeni akan menjadi penghubung antara pihak pentadbiran kem

   dengan kompeni masing-masing tentang berita terkini, jadual aktiviti, jadual

   pertandingan dan sebagainya

·   Mempengerusikan mesyuarat kompeni pada setiap pagi  dan malam

·   Membuat pembahagian tugasan yang seseuai

·   Mengetuai upacara menaikkan dan menurunkan bendera perkhemahan setiap

    hari

·   Memantau kebajikan dan keselamatan peserta

·   Membantu platun yang bermasalah

·   Memastikan tahap keselamatan anggota kompeni berada pada keadaan yang

    terkawal

·   Melantik Komander Platun dan Ketua Platun untuk memudahkan pentadbiran

    Kompeni



11.       Pegawai Penyelaras Aktiviti



·   Menyelaras perjalanan aktiviti seperti pertandingan antara negeri, integrasi dan

aktiviti luar

·   Memastikan kehadiran peserta tepat pada masanya iaitu 10 minit lebih awal

    sebelum sesuatu aktiviti berlangsung

·   Menyelaras keperluan pertandingan seperti kon, jam randik, boring markah dan

   sebagainya

·   Membantu Ketua Jurulatih untuk menyelaras perlantikan hakim dan pegawai

   pertandingan

·   Membantu memasukkan data pertandingan bersama Pegawai Data

    Perkhemahan

·   Menyediakan senarai pemenang dan menyerahkan satu salinan kepada Ketua

   Jurulatih, Bahagian Hadiah dan juga urusetia

·   Memastikan hadiah telah disediakan dan pemenang telah dimaklumkan



12.     Pegawai Data Perkhemahan



·   Memantau, memasukkan, membuat analisis data perkhemahan

·   Menyenaraikan pemenang berdasarkan data dan menyerahkan keputusan

    kepada Pegawai Penyelaras Pertandingan untuk disahkan

·   Menyimpan dan mengumpulkan data untuk rujukan pada masa akan datang

·   Menyediakan senarai penuh markah untuk kontinjen-kontinjen membuat

   penilaian/post mortem

·   Memasukkan data-data pertandingan untuk kegunaan Bahagian Latihan

·   Mencatatkan data harian bilangan peserta pada papan yang disediakan

·   Membuat analisis Keputusan Pertandingan untuk diedarkan kepada semua Ketua Kontinjen

13.     Pegawai Penyelaras PTT



·   Menentukan, melantik dan menentukan PTT yang sesuai untuk bertugas sebagai

    Pembantu di dalam perkhemahan

·   Menyediakan jadual yang lengkap dan sesuai untuk giliran bertugas PTT

   sepanjang perkhemahan berlangsung

·   Memastikan kebajikan dan keselamatan PTT

·   Membahagikan PTT kepada Bahagian-bahagian yang memerlukan

·   Menyediakan unifom yang seragam untuk kegunaan PTT agar mudah dikenal

   pasti

·   Menyediakan kawasan perkhemahan khas untuk PTT



14.     Pegawai Bertugas Harian



·   Bertanggung jawab terus kepada Komandan Kem

·   Mengetuai perbarisan harian perkhemahan dan memastikan istiadat  menaik

   dan menurunkan bendera dilaksanakan tepat pada masanya             

·   Memantau perjalanan aktiviti, keselamatan peserta dan peralatan dan membuat

   catatan rasmi di dalam buku laporan bertugas

·   Mencatat bilangan semas semua peserta perkhemahan secara terperinci untuk

   rujukan semua pihak

·   Memantau kehadiran tetamu VVIP, VIP atau di kalangan ibubapa

·   Memantau kebajikan tetamu VVIP, VIP

·   Memastikan semua aktiviti tamat pada masanya

·   Berkerjasama dengan jurulatih-jurulatih negeri yang telah diberikan penugasan

   untuk setiap slot

 Oleh Mejar (KRS) Norzaman Abu Hassan

BIDANG TUGAS JK KERJA KEM

1.         Komandan Kem

·   Menubuhkan bahagian-bahagian seperti urusetia, latihan dan sebagainya untuk

   memudahkan pentadbiran

·   Memberi taklimat kepada Ketua Kontinjen dan mempengerusikan roll call setiap

   jam 11.00 malam

·   Menyediakan laporan harian dengan bantuan pegawai bertugas

·   Mengadakan mesyuarat penyatuan dan penyelarasan ( harian )

·   Taklimat kepada jurulatih dan juga pegawai pegawai pengiring

·   Taklimat kepada peserta

·   Menyediakan anggaran perbelanjaan

·   Memantau keselamatan, kebajikan dan kesihatan seluruh ahli perkhemahan

   pada setiap masa

·   Membuat keputusan-keputusan yang penting bersama ketua Jurulatih, urusetia

   dan pegawai Teknikal KRS negeri



2.       Timbalan Komandan Kem


·   Membantu tugas-tugas Komandan Kem

·   Menjalankan tugas yang diarahkan

·   Timbalan Komandan Kem 1 bertanggung jawab terus kepada peserta dan

   pegawai lelaki manakala Timbalan Komandan Kem 11 bertanggung jawab terus

   kepada pegawai dan peserta perempuan



3.       Urusetia Perkhemaha 

·   Melantik Pegawai-pegawai dan PTT untuk mengendalikan Bilik Gerakan

   Perkhemahan

·   Menjalankan operasi pentadbiran perkhemahan

·   Membuat pendaftaran peserta dan pegawai

·   Mengendalikan permasalahan kem dari segi pentadbiran

·   Menyediakan dan menyimpan data-data yang diperlukan seperti bilangan

   peserta,   pegawai, jurulatih

·   Mengendalikan rekod-rekod kem

·   Menghubungkan pihak agensi luar/ ibubapa/pihak sekolah dengan peserta,

   pegawai atau  jurulatih kem

·   Mengendalikan kebajikan Jurulatih dari agensi-agensi luar jika ada

·   Sentiasa ada kakitangan di bilik operasi dan berfungsi setiap masa.

·   Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan.

·   Menguruskan pelawat-pelawat rasmi

·   Berhubung dengan pihak keselamatan seperti Polis,Bomba,Hospital sekiranya

   berlaku sebarang masalah

·   Menyediakan Buku Laporan Pegawai Bertugas, Buku Pelawat, Buku Lawatan

   Polis, Buku Laporan Keluar masuk pegawai dan anggota

·   Menyediakan tag khas untuk pelawat rasmi dan bukan rasmi



4.       Bahagian Latihan Kem



·   Bertanggung jawab terhadap semua aspek latihan, aktiviti, kejurulatihan dan

   sebarang   perkara berkiatan latihan

·   Menghadiri dan memberI maklumat sewaktu Taklimat Komandan, Taklimat

   Pertandingan dan Taklimat Hakim sekiranya diperlukan

·   Mencadangkan nama-nama Jurulatih, Hakim untuk dilantik oleh Unit

   Kokurikulum

·   Menentukan aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan bersesuaian dengan keputusan

   mesyuarat JK Induk

·   Menentukan pembahagian dan penggiliran aktiviti dibuat secara saksama dan

   memastikan semua peserta akan terlibat di dalam aktiviti

·   Menyediakan Jadual Bertugas untuk Jurulatih Kontinjen

·   Menyediakan Borang-borang Penghakiman dan Penjumlahan Markah

·   Menjalankan taklimat pertandingan, taklimat hakim dan juga petugas-petugas

·   Menentukan lokasi-lokasi aktiviti dan pertandingan diadakan mencukupi,

   selamat dan sesuai

·   Menyediakan Pelan bertindak sekiranya terdapat gangguan cuaca dan

   sebagainya

·   Berhubung dengan Pegawai Penyelaras PTT untuk menentukan bilangan dan

   tugasan PTT pada setiap hari mencukupi dan mempunyai masa rehat yang sesuai

·   Memantau perjalanan aktiviti dan membuat post mortem untuk tujuan

   penambahbaikan pada sesi seterusnya

·   Menyediakan senarai peralatan yang diperlukan oleh setiap bahagian dan

   memohon dari pihak Unit Kokurikulum

·   Memastikan keselamatan peralatan dan bahan yang digunakan

·   Menyediakan borang penjumlahan markah dan analisis keputusan



5.       Bahagian Teknikal Perkhemahan



·   Mengendalikan semua aspek berkaitan teknikal sama ada di dalam

   pertandingan, aktiviti dan sebagainya

·   Berkerjasama dengan Bahagian latihan dan Bahagian Urusetia untuk

   memasukkan data, membuat analisi dan mendapatkan keputusan dari

   pertandingan-pertandingan

·   Membantu tugas-tugas Pegawai Data Perkhemahan dari segi Teknikal





6.       Bahagian Istiadat Perkhemahan



·   Mengetuai Bahagian Istiadat Perkhemahan membuat keputusan-keputusan

   berkaitan istiadat yang akan digunakan di dalam perkhemahan

·   Menetapkan Prosedur Pertukaran pegawai bertugas Harian dan jadual pegawai

   Bertugas

·   Menetapakan prosedur istiadat menaikkan bendera pada waktu pagi dan petang

·   Menentukan keseragaman pakaian anggota, pegawai dan jurulatih serta bentuk

   pakaian yang boleh dan tidak boleh digunakan

·   Membentuk pasukan Kawalan Kehormatan untuk Perasmian penutupan

·   Menentukan susun atur kontinjen sewaktu Majlis Perasmian Penutupan

·   Menentukan protocol tetamu dan majlis sewaktu Majlis Perasmian penutupan

   selaras dengan KPM



7.       Bahagian Logistik Perkhemahan



·   Mengetuai Bahagian Logistik Perkhemahan

·   Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan dan membuat permohonan

   pinjaman dari agensi-agensi dari KPm atau kerajaan

·   Menyediakan, menyimpan dan mengemaskini rekod-rekod peralatan dari masa

   ke semasa

·   Membuat pembelian peralatan dan sebagainya

·   Menentukan plan tapak perkhemahan dan juga label-label untuk kontinjen

·   Menyediakan papan tanda untuk aktiviti dan juga papan tanda umum

·   Menyediakan pelan bertindak sekiranya berlaku gangguan cuaca

·   Membantu Pegawai penyelaras PTT mengendalikan Pasukan PPT

·   Memantau tugas-tugas sanitasi, Pegawai Logistik Makanan, Siaraya dan

   Sebagainya

8.       Bahagian Keselamatan dan Tatatertib



·   Bertanggung jawab terhadap keselamatan peserta dan membantu JK

   Keselamatan

·   Menyediakan Pos Kawalan di pintu masuk utama dan kedua untuk memantau

   pergerakan jurulatih, pegawai, peserta, tetamu dan vip untuk memudahkan

   tindakan pihak urusetia

·   Menyediakan Pondok Polis Perkhemahan Perdana dan membuat rondaan

   keselamatan bersama pihak PDRM secara berkala

·   Menyediakan papan tanda keselamatan

·   Membantu Bahagian Latihan untuk pergerakan peserta ke lokasi-lokasi aktiviti

   dan sewaktu lawatan

·   Menyediakan satu system pemantauan disiplin di kalangan peserta

·   Menyediakan system untuk pelawat bukan rasmi dan lokasi pertemuan antara

   pelawat dengan peserta atau pegawai

·   Membuat pemantauan keselamatan di lokasi-lokasi aktiviti dan pertandingan

   dan tapak perkhemahan



9.       Bahagian Komunikasi Perkhemahan



·   Berkerjasama dengan Bahagian Logistik untuk menubuhkan Bahagian

   Komunikasi Perkhemahan

·   Menyediakan system komunikasi yang menghubungkan Urusetia, Komandan

   kem, Ketua Jurulatih, Pegawai Keselamatan dan Lokasi-lokasi pertandingan dan

   aktiviti

·   Menentukan “Call Sign” bagi setiap pemegang walkie talkie agar seragam dan

   sistematik



10.    Bahagian Pentadbiran Kompeni



·   Mengetuai sesebuah kompeni yang terdiri dari 4 buah negeri dan mengandungi

    empat buah platun iaitu 4 lelaki dan 4 perempuan.

·   Setiap kompeni akan menjadi penghubung antara pihak pentadbiran kem

   dengan kompeni masing-masing tentang berita terkini, jadual aktiviti, jadual

   pertandingan dan sebagainya

·   Mempengerusikan mesyuarat kompeni pada setiap pagi  dan malam

·   Membuat pembahagian tugasan yang seseuai

·   Mengetuai upacara menaikkan dan menurunkan bendera perkhemahan setiap

    hari

·   Memantau kebajikan dan keselamatan peserta

·   Membantu platun yang bermasalah

·   Memastikan tahap keselamatan anggota kompeni berada pada keadaan yang

    terkawal

·   Melantik Komander Platun dan Ketua Platun untuk memudahkan pentadbiran

    Kompeni



11.       Pegawai Penyelaras Aktiviti



·   Menyelaras perjalanan aktiviti seperti pertandingan antara negeri, integrasi dan

aktiviti luar

·   Memastikan kehadiran peserta tepat pada masanya iaitu 10 minit lebih awal

    sebelum sesuatu aktiviti berlangsung

·   Menyelaras keperluan pertandingan seperti kon, jam randik, boring markah dan

   sebagainya

·   Membantu Ketua Jurulatih untuk menyelaras perlantikan hakim dan pegawai

   pertandingan

·   Membantu memasukkan data pertandingan bersama Pegawai Data

    Perkhemahan

·   Menyediakan senarai pemenang dan menyerahkan satu salinan kepada Ketua

   Jurulatih, Bahagian Hadiah dan juga urusetia

·   Memastikan hadiah telah disediakan dan pemenang telah dimaklumkan



12.     Pegawai Data Perkhemahan



·   Memantau, memasukkan, membuat analisis data perkhemahan

·   Menyenaraikan pemenang berdasarkan data dan menyerahkan keputusan

    kepada Pegawai Penyelaras Pertandingan untuk disahkan

·   Menyimpan dan mengumpulkan data untuk rujukan pada masa akan datang

·   Menyediakan senarai penuh markah untuk kontinjen-kontinjen membuat

   penilaian/post mortem

·   Memasukkan data-data pertandingan untuk kegunaan Bahagian Latihan

·   Mencatatkan data harian bilangan peserta pada papan yang disediakan

·   Membuat analisis Keputusan Pertandingan untuk diedarkan kepada semua Ketua Kontinjen

13.     Pegawai Penyelaras PTT



·   Menentukan, melantik dan menentukan PTT yang sesuai untuk bertugas sebagai

    Pembantu di dalam perkhemahan

·   Menyediakan jadual yang lengkap dan sesuai untuk giliran bertugas PTT

   sepanjang perkhemahan berlangsung

·   Memastikan kebajikan dan keselamatan PTT

·   Membahagikan PTT kepada Bahagian-bahagian yang memerlukan

·   Menyediakan unifom yang seragam untuk kegunaan PTT agar mudah dikenal

   pasti

·   Menyediakan kawasan perkhemahan khas untuk PTT



14.     Pegawai Bertugas Harian



·   Bertanggung jawab terus kepada Komandan Kem

·   Mengetuai perbarisan harian perkhemahan dan memastikan istiadat  menaik

   dan menurunkan bendera dilaksanakan tepat pada masanya             

·   Memantau perjalanan aktiviti, keselamatan peserta dan peralatan dan membuat

   catatan rasmi di dalam buku laporan bertugas

·   Mencatat bilangan semas semua peserta perkhemahan secara terperinci untuk

   rujukan semua pihak

·   Memantau kehadiran tetamu VVIP, VIP atau di kalangan ibubapa

·   Memantau kebajikan tetamu VVIP, VIP

·   Memastikan semua aktiviti tamat pada masanya

·   Berkerjasama dengan jurulatih-jurulatih negeri yang telah diberikan penugasan

   untuk setiap slot

 Oleh Mejar (KRS) Norzaman Abu Hassan